Administratief Planner

Functie: 

Als administratief planner sta je ervoor in dat de inspecties tijdig gepland worden, zodat deze uitgevoerd worden binnen de vereiste periode. Je bent verantwoordelijk voor het optimaal en kostenbewust inzetten van de inspecteurs op opdrachten en projecten. Hierbij dien je rekening te houden met de technische kwalificaties van een groep van ca 10 inspecteurs. Je bent de communicatiedraaischijf tussen de inspecteurs, de commerciële dienst en de klanten.

Jouw kerntaken bestaan uit:

  • Het opmaken van korte termijnplanningen (dagplanning, weekplanning). Hierbij speel je flexibel in op last-minute wijzigingen en omstandigheden.
  • De dagelijkse opvolging van de uitvoering van de planning en de inspecteurs.
  • Het opmaken en optimaliseren van lange termijnplanningen (kwartaal- en jaarplanningen)
  • Het signaleren en oplossen van knelpunten in de planning
  • Het beantwoorden en opvolgen van inkomende opdrachten van klanten (mail, telefoon)
  • Het uitvoeren van alle bijhorende administratie (aanvullen van lijsten, feedback aan klanten, registreren van opdrachten, …)
  • Op termijn zal je ook de facturatieflow voor jouw rekening nemen.
Profiel: 
  • Je beschikt minstens over een diploma secundair bij voorkeur in een administratieve  richting OF je hebt ervaring in een functie als planner of relevante ervaring in een technische omgeving
  • Het MS-office pakket kent geen geheimen voor je en je kan snel overweg met een nieuw programma
  • Je hebt een analytisch denkvermogen en je weet prioriteiten te stellen
  • Je bent klant- en servicegericht
  • Je hebt zin voor initiatief en bent een administratieve duizendpoot
  • Je bent stressbestendig en multitasking is jouw tweede natuur
  • Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans
Wij bieden jou: 
  • Een uitdagende en veelzijdige functie in een jonge expansieve ploeg
  • Een toffe en ongedwongen sfeer
  • Een verloning in functie van ervaring, aangevuld met diverse extralegale voordelen (verzekeringen, laptop, gsm)
  • Interne en externe opleidingsmogelijkheden

Interesse?

Stuur dan vandaag nog je motivatiebrief met cv naar  hr@bticonsult.be.